top of page

Privacyverklaring

Privacyverklaring ypenburg loopbaanadvies

​

Ypenburg Loopbaanadvies (hierna: "ik", "mij" of "de praktijk") respecteert uw privacy en verwerkt uw persoonsgegevens in overeenstemming met de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) hieraan stelt. In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik verzamel en gebruik, en met welk doel.

​

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 13 december 2025.

​

1. Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?

De verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevensverwerking is:

Ypenburg Loopbaanadvies
Schiermonnikoog 37
1506 ZL Zaandam
KvK-nummer: 68512988
E-mailadres: ypenburgloopbaanadvies@gmail.com

​

2. Welke gegevens verwerken wij en waarom?

Ik verwerk uw persoonsgegevens omdat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan mij verstrekt.

​

A. Contactformulier en Communicatie

Wanneer u contact met mij opneemt via het contactformulier op de website, e-mail of telefoon, verwerk ik de volgende gegevens om uw vraag te kunnen beantwoorden of een afspraak te plannen:

  • Gegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer, en eventuele informatie die u zelf in het bericht verstrekt.

  • Doel: Communicatie, informatieverstrekking en agendabeheer.

  • Grondslag (AVG): Uitvoering van de (pre-)overeenkomst of gerechtvaardigd belang (om uw vragen te beantwoorden).

​

B. Coachingstrajecten en Dienstverlening

Voor het uitvoeren van een loopbaancoachingstraject of andere aangeboden diensten, verzamel ik de gegevens die nodig zijn voor een adequate begeleiding en mijn  administratie:

  • Gegevens: Naam, adres, contactgegevens, geboortedatum, curriculum vitae (indien gedeeld), opleidingsachtergrond, arbeidsverleden, persoonlijke notities over de sessies (cliëntdossier), en factuurgegevens.

  • Doel: Het opstellen en uitvoeren van de coachingsovereenkomst, facturatie en dossiervorming.

  • Grondslag (AVG): Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting (fiscale bewaarplicht voor facturen).

​​

C. Websitebezoek en Cookies

Ik gebruik functionele en (mogelijk) analytische cookies om de website goed te laten werken en inzicht te krijgen in het gebruik ervan.

  • Gegevens: IP-adres (geanonimiseerd), gegevens over uw activiteiten op onze website, internetbrowser en apparaat type.

  • Doel: Optimalisatie van de website, technische werking en het genereren van statistieken.

  • Grondslag (AVG): Gerechtvaardigd belang (voor functionele cookies) of Toestemming (voor analytische of tracking cookies, indien van toepassing). Zie ons [Cookiebeleid] voor details.

​​

3. Hoe lang bewaar ik uw gegevens?

Ik bewaar uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld, of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

  • Cliëntdossiers: Ik hanteer een bewaartermijn van maximaal 2 jaar na afronding van het traject, tenzij anders afgesproken of wettelijk vereist.

  • Financiële gegevens/Facturen: Ik ben wettelijk verplicht deze 7 jaar te bewaren voor de Belastingdienst.

  • Contactgegevens (algemeen): Deze worden bewaard zolang als nodig is om uw vraag af te handelen.

​​

4. Delen van persoonsgegevens met derden

Ik verkoop uw gegevens niet aan derden. Ik deel uw gegevens uitsluitend als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

​

Indien ik gebruikmaak van dienstverleners (zoals onze website-host of boekhouder), sluit ik een verwerkersovereenkomst om te garanderen dat zij even zorgvuldig met uw gegevens omgaan als ik.

​

5. Uw Rechten (AVG)

U heeft het recht om inzicht te krijgen in de persoonsgegevens die ik van u verwerk en om deze te laten corrigeren of, in bepaalde gevallen, te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.

​

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging of verzoek tot intrekking van uw toestemming sturen naar ypenburgloopbaanadvies@gmail.com.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, kan ik u vragen om een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen.

​

6. Klachten

Mocht u klachten hebben over de manier waarop ik met uw gegevens omga, dan hoor ik dit graag direct van u. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

​

7. Hoe ik persoonsgegevens beveilig

Ik neem de bescherming van uw gegevens serieus en heb passende technische en organisatorische maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Als u het idee heeft dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen van misbruik zijn, neem dan contact op via ypenburgloopbaanadvies@gmail.com.

bottom of page